• PERSONAS
  • DIGITALIZACIÓN
  • TENDENCIAS
  • MOVILIDAD
  • OFERTAS

GENERALI.ES

PERSONAS
DIGITALIZACIÓN
TENDENCIAS
MOVILIDAD
OFERTAS
#crecemoscontigo – GENERALI -
  • PERSONAS
  • DIGITALIZACIÓN
  • TENDENCIAS
  • MOVILIDAD
  • OFERTAS
PERSONAS

ORGANIGRAMA MIXTO: UN MODELO ÚNICO PARA CADA EMPRESA

Organigrama mixto

En el mundo laboral, las cosas ya no son blancas o negras, ahora predominan los grises que permiten una mayor adaptabilidad a los retos que van surgiendo. Por esta razón, cada día surgen más tipos de organigramas empresariales: verticales, horizontales, circulares y mixtos.

Estos últimos, favorecen una estructura más versátil, ya que, combinando las características de otros modelos según beneficie a la empresa y empleados, podemos mejorar nuestra forma de trabajar.

¿Qué es un organigrama mixto?

La base de un organigrama se centra en la representación visual y organizada de la estructura de la empresa, donde se reflejan de manera simplificada los distintos departamentos, roles y dependencias que ocupa todo el equipo.

Un organigrama mixto surge principalmente por la complejidad de la empresa, la cual necesita adaptar su estructura para responder a una serie de necesidades específicas. En este sentido, este tipo de organigrama normalmente resulta de la mezcla entre el horizontal y el vertical, aunque podemos configurarlo como mejor nos convenga. Para ello, se cogen los aspectos de cada uno de los modelos organizativos que existen, que mejor se adaptan a las necesidades empresariales y facilitan su integración en la estructura en cuestión.

Asimismo, en cada empresa, el organigrama mixto puede ser diferente, pero, en cualquier caso, todos comparten una serie de características:

– Equilibrio entre cargos de autoridad
– Doble línea de autoridad
– Conexión interdepartamental

¿Cuáles son sus ventajas?

Por su naturaleza, un organigrama mixto no es apto para empresas de carácter rígido en las que todo está calculado al milímetro. Este tipo de organización es propio de compañías con un mayor nivel de versatilidad que se me mueven en sectores cambiantes. No obstante, antes de aplicarlo, debemos tener en cuenta una serie de aspectos que tenemos que pensar con tiempo y dedicación:

– Marcar objetivos: qué es lo que se quiere conseguir para poder facilitar la visualización final.
– Establecer jerarquías: definir los diferentes niveles de autoridad que se quieren mostrar.
– Diseñar modelo: claro, atractivo y muy sencillo de entender.

Si conseguimos hacerlo, obtendremos grandes ventajas que se reflejarán en el día a día laboral:

– Flexibilidad y adaptabilidad
– Manejo de prioridades
– Trabajo colaborativo
– Respeto de jerarquías
– Comunicación interdepartamental

Gracias a este tipo de organigramas favorecemos la conexión interdepartamental y fomentamos una comunicación transparente y fluida entre todos los integrantes de la compañía, reduciendo, así, la existencia de departamentos estancos e independientes. En este sentido, comparte muchas similitudes en el espíritu y el enfoque del organigrama circular, a través del cual se prioriza la participación e implicación de toda la plantilla al mismo nivel.

Del mismo modo, podemos complementar cualquier acción empresarial que tomemos para mejorar la organización de la empresa siguiendo las tendencias en RRHH que marcan este año. Así, la automatización de flujos de trabajo, alinear las acciones y esfuerzos dedicados con los objetivos OKRs, el desarrollo de habilidades conocido como Upskilling & Reskilling, aplicar el Employer Branding, incorporar la Inteligencia Artificial para optimizar los procesos, etc., nos permiten potenciar y sacar el máximo rendimiento a cada una de las áreas de la empresa, mejorando la eficiencia, aumentando la productividad y consiguiendo, así, los objetivos marcados.

En definitiva, el organigrama mixto nos ayuda a adaptarnos con mayor facilidad a las necesidades que vayan surgiendo, sin poner en peligro la operabilidad del equipo.

¿Te ha parecido interesante? ¡Compártelo!
PERSONAS

EL PROGRAMA QUE TODOS LOS PROFESIONALES NECESITAN

Fidelizar el talento de los profesionales es una de las máximas que comparten las empresas hoy día. Ya no basta con atraerlos y unirlos al equipo, ahora deben ir un paso más allá para fomentar su satisfacción y compromiso con la compañía.

Por esta razón, existen programas de bienestar laboral que tienen por objetivo mejorar la calidad de vida de los empleados en la compañía.

¿Qué son los programas de bienestar laboral?

Se trata de una serie de proyectos configurados con el objetivo principal de cubrir las necesidades de los trabajadores a todos los niveles: profesional, personal, cultural, social y económica; y potenciar su motivación e implicación con la empresa, facilitando así su estabilidad laboral.

¿Cuáles son sus beneficios?

A través de estos programas generamos una satisfacción global de toda la plantilla, lo que repercute en un ambiente laboral adecuado y agradable que, a su vez, implica un aumento de la productividad y el desarrollo óptimo de todos los profesionales.

Asimismo, gracias a estos proyectos se refuerza una imagen positiva de la compañía, tanto a nivel interno como externo, lo que nos permite destacar y diferenciarnos del resto de empresas, convirtiéndonos en un reclamo atractivo para los talentos y clientes potenciales.

Del mismo modo, a través de los programas de bienestar laboral podemos contemplar de un modo global la trayectoria de cada profesional. Esto nos permite diseñar y crear oportunidades de aprendizaje y crecimiento laboral adaptadas a las necesidades personales y profesionales de la persona trabajadora, actuando a su vez como beneficio propio para la empresa.

¿Cómo diseñar un programa de bienestar laboral?

Para crear un programa de bienestar laboral óptimo, debemos tener en cuenta una serie de pasos:

  • Analizar: lo primero que tenemos que hacer es una exploración interna de la compañía y conocer bien a los profesionales.
  • Identificar: las fortalezas y debilidades como marca empleadora y las necesidades a cubrir de la plantilla.
  • Marcar: los objetivos y las metas que pretendemos conseguir a la hora de poner en marcha estos proyectos.
  • Implementar: todas esas iniciativas o planes que solucionen las carencias que hemos detectado previamente.
  • Presupuestar: los recursos económicos necesarios para llevar a cabo estos programas, de manera que evitemos gastos innecesarios.
  • Acompañar: a todos los profesionales en su desarrollo laboral a la hora de implementar estos proyectos para que se sientan respaldados.
  • Motivar: con incentivos que mantengan la atención y compromiso de los trabajadores.
  • Seguir: el desarrollo del plan para identificar el punto exacto en el que se encuentra y si necesitamos hacer algún ajuste más para que funcione correctamente.

No obstante, no debemos olvidarnos de todas las cosas que, como empresa, valoran los empleados a la hora de elegirnos como la mejor compañía en la que trabajar. En este sentido, valores como la honestidad, confianza, integridad, ética y responsabilidad empresariales son, entre otros, los que más demandan.

Por otro lado, todos los aspectos que configuran lo que hoy se conoce como bienestar emocional son, también, los principales reclamos para atraer y fidelizar el talento. En este sentido, mantener el equilibrio entre la vida personal y profesional a través de la conciliación, aparte de adquirir cierta autonomía y responsabilidad en el día a día, es lo más importante para ellos.

En cualquier caso, una vez más, el bienestar de los profesionales ocupa el centro de todas las decisiones empresariales. De manera que, tanto los valores, como la filosofía y/o cultura centren el foco en cumplir las necesidades personales y profesionales de todas las personas trabajadoras, fomentando un equilibro positivo entre plantilla y compañía.

¿Te ha parecido interesante? ¡Compártelo!
PERSONAS

LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL GENERATIVA: LA ALIADA PERFECTA EN RRHH

Que las tecnologías revolucionan cada día el mercado laboral es un hecho y que su alcance parece no tener límites ya no nos sorprende; ahora, con la llegada de la Inteligencia Artificial vemos como los puestos de trabajo actuales evolucionan y multiplican sus resultados y beneficios.

El sector de RRHH se ha dado cuenta y no quiere perder la oportunidad de crecer, avanzar y, sobre todo, innovar en sus procesos habituales para sacar el máximo partido a sus funciones. En este sentido, cada vez más empresas apuestan por la Inteligencia Artificial Generativa en las fases de reclutamiento y contratación del talento.

¿Cómo funciona la IA Generativa?

Antes de integrar la Inteligencia Artificial en nuestro día a día, debemos saber muy bien cuál es el punto de partida en el que nos encontramos: qué objetivos tenemos y qué necesitamos para cumplirlos. De esta forma, sabremos de un modo más preciso cómo aplicar la IA en nuestro trabajo, dándole la información lo más completa y exacta posible para que nos ayude. A partir de aquí la IA Generativa partirá de un contexto más específico y formulará las soluciones más afines a nuestra compañía.

Normalmente, todas las inteligencias artificiales funcionan a partir de una determinada información. Bien sea la que saca a partir de los servidores web como de la que le proporcionamos nosotros para que se ajuste lo máximo posible a nuestro caso. Tras la solución aportada podremos entablar una especie de conversación con ella para afinar y pulir esa idea que buscamos.

¿Qué beneficios puede aportar al área de RRHH?

Gracias a esta IA podemos transformar e ir un paso más allá en los procesos de selección y reclutamiento de talento. A través de ella, se pueden analizar los puestos disponibles que tenemos e identificar las habilidades, formación y experiencia que precisamos para dar con el perfil más adecuado para la ejecución del mismo. Asimismo, sabremos describir mucho mejor las características de la oferta de empleo y definir los requisitos justos y necesarios para aplicar a la misma. Unas ventajas que, sin duda, aportarán valor y calidad al trabajo realizado por las personas encargadas en la selección y reclutamiento. Por otro lado, vemos como los esfuerzos se multiplican y los resultados son más positivos y relevantes en estas fases:

  • Selección de perfiles: más allá del uso básico y principal de chatbots en la generación de preguntas simples de respuesta binaria, si o no, a través de la IA Generativa podemos contemplar una amplia variación de respuestas más complejas y humanas en múltiples idiomas, además de manejar tareas más complejas como programar entrevistas a través de llamadas automatizadas.
  • Entrevistas: podemos complementar las entrevistas personales con los comentarios instantáneos e ideas nuevas que nos propone la IA. Preguntas incisivas que inviten a la reflexión y nos den más información de los candidatos o poner en práctica dinámicas o juegos de rol con la IA puede dar valor añadido a las mismas.

En cualquier caso, existen múltiples herramientas innovadoras que transforman los procesos de atracción, retención y fidelización del talento como el Inbound Recruiting que pone el poder de decisión en el candidato.

Aun así, aunque la IA Generativa aporta muchas ventajas positivas, nunca deberíamos sustituir por completo el trabajo humano por una entidad totalmente artificial. En cambio, sí podemos integrarla en nuestro día a día para unir fuerzas que se complementen y fomenten la calidad de nuestro trabajo y favorezca la optimización de resultados. De hecho, no solo el área de RR.HH ve los beneficios de la IA, ya son muchos los sectores los que ven la IA como una oportunidad atractiva de generar nuevos empleos.

¿Te ha parecido interesante? ¡Compártelo!
PERSONAS

CRONOGRAMA DE PROYECTO: TU MEJOR ALIADO

Cronograma de proyecto

Hoy día, priorizar tareas y cumplir tiempos parece imposible. En un mundo en el que la inmediatez prima y todo se convierte en algo urgente y necesario; diferenciar, categorizar y organizar es algo inviable.

Esta situación explica que cada vez existan nuevas herramientas que nos ayudan a priorizar y atacar por orden de importancia real. En este sentido, vemos cómo crear un cronograma de proyecto es uno de los recursos más útiles para lograrlo.

¿Qué es un cronograma?

Un cronograma es una hoja de ruta que nos permite tener una visión global del proyecto y, con ello, tener una perspectiva más precisa de cada una de las tareas que tenemos que desempeñar, así como la persona responsable en la ejecución de las mismas y el tiempo necesario para llevarlas a cabo junto con el momento justo para realizarlas.

En este sentido, se trata de tener una disposición más visual de todo lo que conlleva un proyecto para establecer una estimación real en cuanto a recursos, tiempos y equipo necesario para ponerlo en marcha de la manera más productiva y eficiente posible.

¿Cómo crear un cronograma?

Para crear un cronograma de proyecto, necesitamos seguir una serie de pasos que nos permitirá ir definiendo y delimitando cada uno de los aspectos a tener en cuenta:

Tareas: identificar las principales y necesarias para el proyecto siguiendo un orden cronológico y lógico, marcando tiempos objetivos y realistas de inicio y fin para cada una de ellas.

Plazos: para marcar tiempos es necesario prever todo lo necesario para llevar a cabo las acciones marcadas anteriormente, así como los inconvenientes que puedan surgir durante el proceso para actuar con rapidez.

Boceto: una vez tengamos definidas las tareas y el plazo necesario para realizarlas, debemos tener en cuenta la complejidad del proyecto para que, con ello, podamos crear un primer esbozo del cronograma.

Estructura: desglosar de manera detallada cada una de las fases con sus correspondientes tareas, responsables y tiempos, nos evitará la duplicidad de trabajos.

¿Qué ventajas tiene el cronograma?

Simplificación de tareas: con una visión global del proyecto, podemos valorar la complejidad de las tareas y, estableciendo de primera mano todo lo necesario para llevarlas a cabo, agilizar tiempo en el momento de ejecutarlas.

Optimización de recursos: anticipándonos a todo lo que pueda surgir podemos valorar la necesidad real de herramientas.

Trabajo en equipo: los cronogramas fomentan el trabajo colaborativo en el que cada uno de los integrantes es igual de importante y necesario para el desarrollo completo del proyecto.

Seguimiento: tener una planificación inicial nos permite mantener un control continuo a lo largo del proceso que nos permitirá saber en qué punto nos encontramos y, con ello, saber si vamos bien o, por el contrario, han surgido imprevistos en el camino y tenemos que actuar de manera alternativa.

¿Qué desventajas tiene el cronograma?

Como todo, tiene su parte buena y otras menos buenas que también debemos tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la creación, diseño y planificación del cronograma. En este sentido, no debemos olvidarnos de:

Tiempo de planificación: crear un cronograma en condiciones requiere de un tiempo previo para hacerlo bien y que sea útil para el equipo.

Cambios imprevistos: aunque tengamos una visión global del proyecto, existe la posibilidad de que ocurran imprevistos no contemplados a los que tendremos que enfrentarnos de la mejor manera posible.

Rigidez: si detallamos con excesiva precisión todas las fases del proyecto, dificultamos nuestro margen de maniobra ante posibles cambios.

Actualización: una vez puesto en marcha la producción del proyecto es posible que tengamos que hacer reajustes en el plan inicial conforme a las situaciones que se van dando.

Aparte de esto existen numerosas técnicas de gestión de proyectos que nos pueden ayudar a ser más eficaces durante el proceso. Asimismo, podemos complementar la organización del proyecto con un planteamiento diferente que haga de nuestro proyecto algo más disruptivo, a través del design thinking.

¿Te ha parecido interesante? ¡Compártelo!
« Nuevos
Anteriores »

Últimos post

  • EL ARTE DE APRENDER OBSERVANDO
    Descubrir, conocer, aprender y desarrollar […]
  • SOCIAL RECRUITING: DESCUBRIENDO EL TALENTO
    El mundo laboral tan cambiante como el de ahora nos […]
  • MicrolearningEL PODER DEL MICROLEARNING
    En un entorno laboral tan dinámico como en el que nos encontramos, surgen nuevas modalidades formativas como el microlearning… […]

VALUE OUR PEOPLE

  • Facebook
  • Twitter
  • Youtube
  • Linkedin
Generali SpA
  • Aviso legal y Política de privacidad
  • Política de cookies
© Generali Seguros - Todos los derechos reservados Parte de Grupo Generali