5 CLAVES PARA APROVECHAR LA JORNADA DE TRABAJO

Correr arriba y abajo para realizar una tarea, trabajar más y más horas, o permanecer estresados la mitad de la jornada laboral… son solo algunos de los errores que cometemos cuando llevamos a cabo una mala gestión del tiempo de trabajo.

Este es un problema que no solo afecta a la productividad de la empresa, sino que además impacta directamente en nuestro bienestar dentro de la compañía.

En nuestro país, los datos son reveladores. Según los últimos estudios de OBS Business School el 55% de la jornada laboral en España es improductiva, y tal como afirma el Estudio de Comportamiento Laboral de los Trabajadores Españoles de Workmeter, los empleados dedican una media de 38 minutos al día en actividades consideradas como no productivas por la empresa.

¿CÓMO PODEMOS HACER MÁS PRODUCTIVO NUESTRO TIEMPO DE TRABAJO?

Los expertos en RRHH nos dan varios consejos:

1. ELABORAR UNA LISTA DE TAREAS DIARIA: Realizar una lista diaria de tareas nos permite tener una visión global del trabajo pendiente. Plantéate objetivos realizables y fija un tiempo de ejecución a corto, mediano y largo plazo. Dentro de esta lista es muy importante priorizar y llevar a cabo las tareas más urgentes primero.
2. CONCENTRARSE EN UNA TAREA Y EVITAR LAS DISTRACCIONES: Al contrario de lo que se suele hacer, los expertos recomiendan evitar el multitasking y concentrarse en una sola tarea evitando distracciones. Para ello, es clave identificar todos aquellos factores que distraen y dejarlos de lado hasta que terminemos las tareas.
3. TOMARSE LOS DESCANSOS NECESARIOS Y PONER LÍMITES: Abarcar más de lo que podemos o dedicarle más tiempo del necesario a una tarea aumenta el estrés y el cansancio, lo que puede frenar la consecución de nuestros objetivos. También es necesario poner límites y ser consecuentes con las tareas que sí podemos llevar a cabo, y cuales no.
4. REDUCIR EL VOLUMEN DE REUNIONES SEMANALES. Según datos de Workmeter, del tiempo total que pasamos en reuniones el 61% corresponden a reuniones programadas y el 39% a reuniones imprevistas. Por ello debemos intentar que las reuniones sean más cortas o que se puedan llevar a cabo de forma alternativa sin necesidad de reunirse físicamente.
5. DELEGAR TAREAS: Es importante hacerse esta pregunta: “¿Tengo necesariamente que Llevar a cabo esta tarea o la puede realizar alguien tan bien (o mejor) que yo?”. Para ser más productivo en la empresa es importante saber delegar el trabajo, de manera que sea útil para todos.

VENTAJAS DE UNA BUENA GESTIÓN DEL TIEMPO

Cuando somos capaces de gestionar bien nuestro tiempo de trabajo, son muchas las ventajas que se obtienen, no solo a nivel laboral, sino también a nivel personal:

• Incrementa el nivel de autoconfianza en el desempeño profesional.
• La experiencia con el cliente es más positiva y confía más en la empresa.
• La productividad de la compañía se multiplica.
• Proporciona una sensación de control personal y laboral.
• Permite la consecución rápida de los objetivos y anticiparse a los imprevistos.
• Las tareas prioritarias se llevan a cabo de forma efectiva.
• Se reduce el estrés y la ansiedad.
• Ayuda a definir aquellas tareas que debemos delegar.
• Ayuda a que el resultado de nuestro trabajo sea valioso y de calidad.
• Aumenta el bienestar y la satisfacción personal del empleado dentro de la compañía.

¿Y tú como gestionas tu tiempo?